Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Onboarding-Prozess für Anbieter und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Datenzentrum-Dienstleistungen mit einem stabilen und kollaborativen Umfeld.
- Vorteile: 100% Remote-Arbeit, umfassende Gesundheitsleistungen und bezahlte Freizeit.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vendor Managements in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in der Anbieterverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Vendor Account Coordinator mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Diese Rolle spielt eine wichtige operative Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser, konformer und effizienter Prozesse im Vendor Management innerhalb einer schnelllebigen Umgebung für Rechenzentrumsdienste.
Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Teams, externen Anbietern und Kunden und stellen sicher, dass Onboarding, Verträge und laufende Beziehungen zu Anbietern genau und konsistent verwaltet werden.
Verantwortlichkeiten:- Koordination der End-to-End-Onboarding-Prozesse für Anbieter, einschließlich Compliance-Dokumentation, Vertragseinrichtung und Systemintegration.
- Unterstützung bei der Ausführung von NDAs, MSAs und VMSAs über digitale Signaturplattformen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Weiterleitung an die erforderlichen Stakeholder.
- Überprüfung und Verfolgung von Anbieter-Verträgen, einschließlich Redlines, Änderungen und Abstimmung mit den Beschaffungsanforderungen.
- Pflege genauer Anbieteraufzeichnungen, Datenbanken und Dokumentationsarchive zur Gewährleistung der Datenintegrität und Zugänglichkeit.
- Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Beschaffungs-, Betriebs- und Finanzteams zur Abstimmung von Vertragsbedingungen, Arbeitsumfang und Zeitplänen.
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungsaktivitäten und Leistungskennzahlen von Anbietern zur Sicherstellung der operativen Genauigkeit.
- Unterstützung des Vertragslebenszyklusmanagements, einschließlich Verfolgung von Erneuerungen, Abläufen und Compliance-Anforderungen.
- Bewertung interner Anbieteranfragen und Unterstützung strukturierter Onboarding-Entscheidungen unter Verwendung standardisierter Rahmenbedingungen.
- Unterstützung bei Budgetierungs- und Prognoseaktivitäten durch Bereitstellung historischer Daten und betrieblicher Einblicke.
- Agieren als Bindeglied zwischen internen Teams und Anbieterspezialisten, um reibungslose Kontowechsel und Übergaben sicherzustellen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vendor Management, in der Beschaffungskoordination, in der Lieferkettenoperation oder in einem verwandten Bereich.
- Bevorzugter Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Starkes Verständnis von Vertragsstrukturen, Compliance-Anforderungen und Prozessen im Vendor Management.
- Erfahrung mit Tools wie Salesforce, Smartsheet, OneNote, DocuSign und Microsoft Office (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse bevorzugt).
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen effektiv zu verwalten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Fokus auf Zusammenarbeit und Beziehungsaufbau.
- Hohe Detailgenauigkeit mit einer proaktiven und problemlösenden Denkweise.
- Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Prioritäten in einer schnelllebigen Betriebsumgebung anzupassen.
- Integritätsorientiert, selbstgesteuert und in der Lage, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Bonus: Erfahrung in Rechenzentren, kritischen Einrichtungen oder Facility Management-Umgebungen.
- 100% Remote-Arbeitsumgebung.
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung ab dem ersten Tag (mit Beginn der Deckung nach 30 Tagen Beschäftigung).
- Bezahlte Freizeit, einschließlich Unternehmensfeiertagen und flexiblen Feiertagen.
- 401(k)-Rentenplan mit sofortiger Vesting und Arbeitgeberbeiträgen.
- Programm zur Mitarbeiterunterstützung für alle Mitarbeiter verfügbar.
- Optionen für Gesundheitskonten (HSA) und Wellness-Ressourcen, einschließlich Unterstützung für psychische Gesundheit und Fitnessstudio-Rabatte.
- Zusätzliche freiwillige Leistungen wie Rechtsdienstleistungen, Versicherungsrabatte, Tierversicherungen und Identitätsdiebstahlschutz.
- Stabile und kollaborative Arbeitsumgebung innerhalb einer wachsenden Organisation für Rechenzentrumsdienste.
Vendor Account Coordinator Arbeitgeber: Jobgether
Unser Partnerunternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Vendor Account Coordinator, die durch eine 100% remote Arbeitsweise und umfassende Sozialleistungen besticht. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während Mitarbeiter von einem stabilen und wachsenden Umfeld in der Datenzentrumsbranche profitieren. Zudem stehen zahlreiche Zusatzleistungen zur Verfügung, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vendor Account Coordinator erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobgether zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vendor Account Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobgether bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
