Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein wachsendes Vendor-Management-Programm mit operativer Unterstützung und Kommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der internationalen Lokalisierungsbranche.
- Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Prozessverbesserung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Arbeitsabläufe und baue Beziehungen zu Anbietern auf.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung von Daten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Vendor Support Contractor mit Sitz in Deutschland. Als Vendor Support Contractor bieten Sie wesentliche operative Unterstützung für ein wachsendes Vendor-Management-Programm. Sie halten den Benutzerzugang, die Lieferantenunterlagen, die Kommunikation und die Dokumentation genau und gut organisiert. Die Rolle ist sehr praxisnah und kombiniert administrative Koordination mit regelmäßiger Kommunikation über ein verteiltes Lieferantennetzwerk. Sie helfen Projektteams, geeignete Anbieter basierend auf Fähigkeiten, Preisen, Verfügbarkeit und früherer Leistung zu identifizieren. Sie beantworten auch Fragen von Linguisten und stellen sicher, dass Probleme, die spezialisiertes Wissen erfordern, angemessen eskaliert werden.
Der Erfolg in dieser Rolle erfordert eine starke Aufmerksamkeit für Details, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe unabhängig zu verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Prozesse zu verbessern, die Effizienz zu steigern und praktische Automatisierungen einzuführen, wo es einen Mehrwert bietet.
Verantwortlichkeiten
- Neue Benutzer einarbeiten und Konten sowie Berechtigungen in relevanten Systemen bereitstellen, wobei sichergestellt wird, dass die Zugangsprotokolle genau und aktuell bleiben.
- Lieferanteninformationen pflegen, einschließlich Preise, Kontaktdaten, Verfügbarkeit und andere wichtige Aufzeichnungen in internen Trackern.
- Lieferantenkommunikation vorbereiten und versenden, einschließlich Ankündigungen, Massenansprachen und gezielten Nachrichten an Lieferanten und Linguisten.
- Kommunikationsantworten verfolgen, genaue Aufzeichnungen führen und bei Bedarf nachverfolgen.
- Vorhandene Lieferantendaten nutzen, um Projektmanagern zu helfen, geeignete Anbieter für spezifische Projekte basierend auf Sprachpaaren, Preisen, Verfügbarkeit, früherer Leistung und anderen relevanten Kriterien zu identifizieren.
- Auf eingehende Fragen von Linguisten und Lieferanten, hauptsächlich per E-Mail, klar und professionell reagieren.
- Fragen oder Probleme, die spezialisiertes Wissen oder zusätzliche interne Eingaben erfordern, eskalieren.
- Digitale Dokumente und Aufzeichnungen organisieren, ablegen und pflegen, damit Informationen leicht zu finden und zuzugreifen sind.
- Klare und konsistente Ordnerstrukturen und Dokumentationspraktiken aufrechterhalten.
- Möglichkeiten zur Optimierung wiederkehrender Arbeitsabläufe, Verbesserung der Effizienz und Einführung praktischer Prozessverbesserungen oder Automatisierungen identifizieren.
Anforderungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Komfortabel im Umgang mit wiederkehrenden administrativen und operativen Aufgaben bei gleichbleibender Qualität.
- Erfahrung mit Mail-Merge oder ähnlichen Tools für Massen- und gezielte Kommunikation.
- Kenntnisse in Google Sheets, Google Docs und Google Drive.
- Vertrautheit mit gemeinsamen E-Mail- und Kommunikationsplattformen für Kunden/Lieferanten wie Front, Fin oder gleichwertigen Tools.
- Klare, professionelle schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in einer E-Mail-basierten Arbeitsumgebung.
- Starke Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und ein stetiges Volumen an operativen Anfragen zu verwalten.
- Proaktive, effizienzorientierte Denkweise mit Interesse an der Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Automatisierung.
- Starke Nachverfolgung und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung von Aufzeichnungen, Kommunikation und Fristen.
- Erfahrung im Lieferantenmanagement, Datenmanagement, Koordination, Lokalisierung oder einem ähnlichen operativen Umfeld ist von Vorteil.
- Komfortabel im Remote-Arbeiten und in der Zusammenarbeit mit verteilten Teams.
Vorteile
- Vollständig remote Arbeitsanordnung aus Europa.
- Vollzeitvertragsengagement von etwa 40 Stunden pro Woche.
- Rollierende Vertragsbedingungen von drei Monaten, mit einem voraussichtlichen Beginn so schnell wie möglich.
- Gelegenheit, innerhalb der internationalen Lokalisierungsbranche zu arbeiten und ein wachsendes Lieferantennetzwerk zu unterstützen.
- Praktische Rolle mit Verantwortung für wichtige operative Arbeitsabläufe und Lieferantenbeziehungen.
- Flexibles Remote-Umfeld, das für unabhängige, organisierte Fachleute geeignet ist.
- Gelegenheit, Prozessverbesserungen und Automatisierungsideen beizutragen, die die operative Effizienz direkt verbessern können.
Vendor Support Contractor Arbeitgeber: Jobgether
Unser Partnerunternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Produktmanager, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen, vollständig remote Arbeitsmöglichkeiten und Zugang zu urbanen Büros in Paris, Lille oder London fördert das Unternehmen Innovation und Zusammenarbeit. Zudem werden umfassende Gesundheits- und Rentenpläne sowie kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen und sich wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vendor Support Contractor erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Jobgether treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Jobgether, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Jobgether bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Jobgether zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vendor Support Contractor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Jobgether im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Jobgether erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
