Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und bearbeite Kundenanfragen.
- Unternehmen: TIGEWOSI – ein stabiler Partner für leistbaren Wohnbau in Tirol.
- Vorteile: Flexible Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Langfristige, sichere Position mit angenehmem Betriebsklima und regelmäßigen Gehaltserhöhungen.
- Warum dieser Job: Gestalte leistbaren Wohnraum und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3301 - 3301 € pro Monat.
Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir je eine kommunikative und strukturierte Person als Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Vollzeit und Teilzeit. Unser Auftraggeber, die Tiroler Gemeinnützige Wohnungsbau- und Siedlungsgesellschaft m.B.H. (TIGEWOSI), ist seit Jahrzehnten ein stabiler und verlässlicher Partner für Gemeinden, wenn es um leistbaren Wohnbau sowie kommunale Infrastruktur in Tirol geht.
Als gemeinnütziger Bauträger und professionelle Objektverwaltung begleitet die TIGEWOSI den gesamten Lebenszyklus von Immobilien – von der Projektentwicklung über die Errichtung bis zur Verwaltung und Instandhaltung. Das Unternehmen vereint Wirtschaftlichkeit mit sozialem Auftrag – und schafft so leistbaren Wohnraum für Tirol.
- Unterstützung unserer Immobilienverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie bei der Vor- und Nachbearbeitung von Hausversammlungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie allgemeinem Schriftverkehr
- Koordination und Unterstützung bei der Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Absprache mit den Immobilienverwalter:innen
- Entgegennahme und Bearbeitung von versicherungsrelevanten Schadensfällen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten und Datenpflege
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Profitieren Sie von flexibler Gleitzeit sowie fachspezifischen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten:
- Selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
- Fundierte und individuelle Einschulung durch langjährige Mitarbeiter:innen
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Kosten
- Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre
- Umweltfreundlich zur Arbeit: Fahrkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen
- Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
- Ab 1 Jahr Dienstzugehörigkeit: Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse, Zuschuss Unfallversicherung, Zuschuss Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing
38 h Woche (bei VZ) Flexible Gleitzeit Langfristige, sichere Position in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag.
Das Einstiegsgehalt liegt bei mindestens € 3.301,50 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.
Assistenz Immobilienverwaltung (W/M/D) Arbeitgeber: Jobheld e-search GmbH
Unser Auftraggeber bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Innsbruck, die durch geregelte Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von kostenfreien Kaffee- und Snackangeboten sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Digitalisierung von Prozessen engagiert. Hier wird Wert auf eine positive Work-Life-Balance gelegt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienverwaltung (W/M/D) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobheld e-search GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobheld e-search GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobheld e-search GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobheld e-search GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobheld e-search GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienverwaltung (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobheld e-search GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz Immobilienverwaltung (W/M/D) bei Jobheld e-search GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobheld e-search GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobheld e-search GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobheld e-search GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
