Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut.Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-PortfoliosVorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster BeschlüsseSelbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen UnterstützungEinholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der ObjektbuchhaltungBearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der VerwaltertätigkeitZentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen ThemenFachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten TicketsAbgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche AusbildungBefähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von VorteilMehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von WohnungseigentumsanlagenGute Kenntnisse des österreichischen WohnungseigentumsrechtsSehr gute Deutsch- und MS-Office-KenntnisseFührerschein Klasse BDigitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten ProzessenEin eigenes, klar abgegrenztes ImmobilienportfolioKlare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-AbteilungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter EinarbeitungMöglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten KundenbetreuungStrukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der ObjekteLaufende fachliche WeiterbildungenTeamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die ObjektbuchhaltungModerne digitale Prozesse und KI-gestützte FallbearbeitungLangfristige Position in einem etablierten Innsbrucker ImmobilienunternehmenDas Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.EindrückePowered by: Mehr DetailsDiese Stelle wird ausgeschrieben von MARINELL & Co. - Personalmanagement mit der Recruiting Lösung von Jobheld.Jobheld unterstützt Sie bis zu Ihrer erfolgreichen Bewerbung. xncubvjAlle Entscheidungen erfolgen durch MARINELL & Co. - Personalmanagement.JOLP1_AT
Hausverwalter:In Weg Mit Eigenem Objektportfolio Arbeitgeber: Jobheld e-search GmbH
Unser Auftraggeber bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Innsbruck, die durch geregelte Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von kostenfreien Kaffee- und Snackangeboten sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Digitalisierung von Prozessen engagiert. Hier wird Wert auf eine positive Work-Life-Balance gelegt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
