Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut. Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor. Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.
Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Führerschein Klasse B Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen
Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
Laufende fachliche Weiterbildungen Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge) Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen
Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus. Eindrücke Powered by: Mehr Details Diese Stelle wird ausgeschrieben von MARINELL & Co. - Personalmanagement mit der Recruiting Lösung von Jobheld.
Jobheld unterstützt Sie bis zu Ihrer erfolgreichen Bewerbung. Alle Entscheidungen erfolgen durch MARINELL & Co. - Personalmanagement. JBRP2_AT
Hausverwalter:In Weg Mit Eigenem Objektportfolio in Wörgl Arbeitgeber: Jobheld e-search GmbH
Unser Auftraggeber bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Innsbruck, die durch geregelte Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von kostenfreien Kaffee- und Snackangeboten sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Digitalisierung von Prozessen engagiert. Hier wird Wert auf eine positive Work-Life-Balance gelegt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
