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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariatsteam bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Instituts für Software & Systems Engineering an der Universität Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Forschungs- und Lehrbetrieb aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Sekretariat oder Verwaltung haben und gute Computerkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Am Institut für Software & Systems Engineering (ISSE) der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Softwaretechnik (Herr Prof. Dr. Wolfgang Reif) ab 1. Juli 2025 eine Stelle für eine/einen Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 85 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Zur Verstärkung des Sekretariats-Teams wird eine engagierte, freundliche und vielseitige Person zur Unterstützung des Forschungs- und Lehrbetriebs am Institut gesucht. Die Tätigkeiten umfassen:
- Unterstützung des Institutsleiters
- Büroorganisation des Sekretariats
- Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation
- Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings
- Begleitende Organisation von Tagungen
- Aktualisierung interner Datenbanken und Webseiten
- Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Studierenden sowie der Universitätsverwaltung
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Fundierte Berufsausbildung (Sekretariat, Verwaltung, kaufm. Bereich, o. ä.)
- Positives und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Computer- und Softwarekenntnisse (u. a. Word, Excel, Powerpoint)
- Routinierter Umgang mit digitalen Medien und Internet (u. a. Mail, Web, CMS)
- Bereitschaft zur berufsbegleitenden Einarbeitung in neue Technologien
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Arbeitssprache ist Deutsch. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Bitte richten Sie diese bis spätestens 8. Mai 2025 per E-Mail an: Prof. Dr. Wolfgang Reif, Institut für Software & Systems Engineering: sekretariat.isse(at)informatik.uni-augsburg.de
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise am Lehrstuhl für Softwaretechnik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Motivation für die Position. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Stelle und dem Institut verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Lehrstuhlsekretärin oder Lehrstuhlsekretär wichtig sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Anforderungen der Position erfüllst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Vergiss nicht, deine Computerkenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem gängigen Format (z.B. PDF) einreichst. Überprüfe vor dem Versand, ob alles korrekt und aktuell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Anforderungen vor
Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Das Sekretariatsteam sucht nach jemandem, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Demonstriere deine Computerkenntnisse
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Möglicherweise wirst du auch gefragt, wie du digitale Medien und Internetressourcen effektiv nutzt.
