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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Meetings und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Präsenz am Standort Bad Oldesloe an 5 Tagen pro Woche gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Bad Oldesloe. Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Klassisches Office-und Konferenz-Management
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Verwaltung der Raumbuchung
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Verwaltung und Koordination der Arbeitsplatz-Hardware für die Gesellschaft
- Die Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche ist erwünscht
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing über Jobrad
DEIN WEG ZU UNS
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angaben deines Eintrittstermins und Gehaltswunsches. Für nähere Auskünfte steht Dir Herr Wim Strijker, Bereichsleiter Einkauf & Logistik, sehr gerne per E-Mail sowie telefonisch zur Verfügung.
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Ihr Recruiting-Team
Bergkoppel 4
23843 Bad Oldesloe
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Asklepios. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Office Management und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei Asklepios arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben des Office Managers zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Asklepios passt und warum du die ideale Wahl für die Position bist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von Asklepios, die Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit legt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
