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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Versandprozess und koordiniere mit Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team in Brackenheim mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Getränke, Essenszuschuss, JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und sicherem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versand oder Export erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen flexible und zuverlässige Teamplayer!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Brackenheim eine/n flexible/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter (m/w/d) Versand & Exportabwicklung.
Wir bieten:
- Großartige Benefits wie z. B. kostenlose Getränke, Essenszuschuss, Mitarbeiter Geschenkgutscheinsystem, Erfolgsbeteiligung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und mehr
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und familiären Team
- Ein leistungsgerechtes Einkommen
- Flache Hierarchien
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Warenversands: Sie steuern den kompletten Versandprozess, einschließlich der Frachtbestellung und Koordination mit Dienstleistern. Sie erstellen, bearbeiten und überprüfen Versanddokumente für In- und Ausland.
- Dokumentation und Pflege: Sie pflegen die Leergutkonten und erfassen sowie dokumentieren Wareneingangslieferungen. Sie gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften bei allen Versandaktivitäten.
- Optimierung und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie analysieren bestehende Versandprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Produktion, Lager und Vertrieb zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und abgestimmte Prozesse sicherzustellen.
- Korrespondenz und Exportabwicklung: Sie kommunizieren regelmäßig mit Kunden und Importeuren, um den Versandprozess transparent zu gestalten. Sie verfügen über Erfahrung in der Exportverzollung und stellen einen regelkonformen Ablauf sicher.
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Versand, Export oder Zollabwicklung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Versand & Exportabwicklung Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Versand & Exportabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Versand- und Exportprozesse, die in der Branche üblich sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Optimierungspotenziale zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Logistik- und Exportbranche zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job regelmäßige Korrespondenz mit Kunden und Importeuren erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in früheren Positionen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und Vertrieb erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Versand & Exportabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse im Versand, Export und Zollabwicklung sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Versand und der Exportabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit gefordert ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
