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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige Sekretariatsaufgaben, koordiniere Termine und unterstütze bei Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Lehrstuhl, der Wissenschaft und Verwaltung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und mit Wissenschaftler*innen zusammenzuarbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und spannende Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie der Anfertigung von Statistiken
- projektbegleitende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln
- Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Beschaffung, Bestellung sowie Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Abstimmung mit Wissenschaftler*innen bspw. im Rahmen von Begehungen oder der Organisation von wissenschaftlichen Kolloquien
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariatsbereich, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Terminkoordination belegen. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrungen hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Arbeitsumgebung kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Budgetüberwachung und Kostenkontrolle zu beantworten. Informiere dich über grundlegende Finanzbegriffe und -prozesse, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die vollständige Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Korrespondenz, Terminkoordination und Budgetüberwachung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Sprache klar und professionell ist. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine schriftliche Kommunikation in beiden Sprachen vorbereiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Terminkoordination und Budgetüberwachung sind wichtige Aspekte der Stelle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Budgets verwaltet hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den nächsten Schritten im Auswahlprozess stellst. Dies zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
