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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und organisierst das Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Beratungs- und Softwareunternehmen im Rohrleitungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke und bezahlte Freistellungen für wichtige Ereignisse.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und technisches Interesse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, Annahme von Anfragen und Pflege der Adressdatenbank
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
- Unterstützung unserer Projekte in vielfältiger Weise, u.a. durch Datenerfassung und -kontrolle
- Versand des Newsletters und Aktualisierung unserer Handbücher
- Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Workshops und Präsentationen sowie Sicherstellung deren reibungslosen Ablaufs
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und Aufgeschlossenheit
- Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Technisches Interesse
Unsere Benefits:
- Abwechslung und neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenlose Getränke
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: Drafz Consulting GmbH Am Sandfeld 6 76149 Karlsruhe
Team-/ Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Jobijoba-de
Kontaktperson:
Jobijoba-de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Softwareprodukte und Dienstleistungen informierst. Zeige Interesse an unseren Projekten und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, wird das deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird uns helfen, zu sehen, wie gut du in unser familiäres Miteinander passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Projektassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drafz Consulting GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Rohrleitungsbau tätig sind und welche Softwareprodukte sie anbieten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu Drafz Consulting passt und was dich an der Position reizt.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba-de vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert sehr gute MS Office Kenntnisse. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
