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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalprozesse und sei Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Einblicke in verschiedene DB-Geschäftsfelder.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) für den Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit Schwerpunkt Administration
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen für Kund:innen, Mitarbeitende und Führungskräfte
- Fach- und termingerechte Bearbeitung eingehender Aufträge und Anfragen
- Prüfung und Bewertung von Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in relevanten Personensystemen
- Rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Service Level
- Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und Wissenstransfer im Tätigkeitsbereich
- Mitwirkung an kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb des Aufgabengebiets
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Erste Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse im Tarifrecht
- Gute MS Office- und Personal-/Abrechnungssystem-Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in HR Operations Administration Arbeitgeber: Jobijoba
Kontaktperson:
Jobijoba HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR Operations Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Bahn und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DB arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und zur Entgeltabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungs- und Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig es dir ist, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu verstehen und darauf einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR Operations Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Personalwesen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur Datenpflege.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Vollständigkeit, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobijoba vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der HR Operations Administration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da sichere Kenntnisse im Tarifrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Serviceorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich unterstützt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der DB Zeitarbeit und stelle Fragen zur Teamarbeit und Vielfalt. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich einzubringen.
