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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bearbeite Rechnungen und Post, unterstütze ein vielfältiges Team.
- Arbeitgeber: BGW - ein Arbeitgeber, der Vielfalt fördert und Wertschätzung lebt.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit geeignet, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem unterstützenden Team mit Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, anderen den Alltag zu erleichtern und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40749 - 50639 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Karlsruhe
Bewerbungsschluss: 17.05.2026
Vergütungsgruppe: 5 BG-AT
Du verwaltest, bearbeitest und sicherst: Als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/d/w) im Bereich Service und Rechnungen sorgst du dafür, dass zentrale Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt du ein vielfältiges Team und trägst dazu bei, anderen Menschen den Alltag zu erleichtern.
Deine Aufgaben:
- Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Verwaltung von Akten und Archivbeständen;
- Durchführung von Scanprozessen inklusive Validierung, Signierung, Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans;
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung;
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken;
- Prüfung der Posteingangsart sowie Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen;
- Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen;
- Betreuung und Koordination von Besucher/innen am Empfang sowie Feststellung des Besuchszwecks und Benachrichtigung der zuständigen Ansprechperson;
- Annahme und Koordination von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonrückläufern und gegebenenfalls Vermittlung von Auslandsgesprächen;
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
- Du bist körperlich belastbar.
- Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B.
- Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office.
- Du verfügst über Anwendungskenntnisse in BG Standard oder bist bereit, diese zu erwerben.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
- Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 40.749,90 € (Stufe 1) und 50.639,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit).
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab. Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen:
- Ansprechperson zur Ausschreibung: Sekretariat BV Karlsruhe, Telefon: +49 721 9720-5404
- Ansprechperson zur Tätigkeit: Luca Faath, BGW Bezirksverwaltung Karlsruhe, Telefon: +49 721 9720-5492
- Oder bewirb dich per E-Mail an bew94-2026@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post:
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW und die spezifischen Aufgaben der Bearbeiterin/Bearbeiter im Service und Rechnungen. Zeige, dass du motiviert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit Vertretern der BGW ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bearbeiterin/Bearbeiter im Bereich Service und Rechnungen bist.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in verwaltenden oder kaufmännischen Berufen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BGW und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt, Struktur und Teamgeist verdeutlichen – das sind wichtige Eigenschaften für die Stelle.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da Anwendungskenntnisse in MS-Office und BG Standard wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige deine Motivation zur Weiterbildung, indem du Fragen zu Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.