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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Buchungen und manage Besuchende für unsere Praxiswelten.
- Arbeitgeber: BGW, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitmöglichkeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Umfeld und trage zu einem wichtigen Bereich bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden Bereich und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44135 - 56305 € pro Jahr.
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 22.03.2026
Vergütungsgruppe: 8 BG-AT
Du koordinierst die Buchungen für die Praxiswelten und die Teaserflächen und kümmerst Dich um das Teilnehmendenmanagement der Praxisweltenführungen für unsere Besuchendengruppen. Außerdem bearbeitest du Rechnungen, Besuchendenrückmeldungen und Mängel und behältst die Materialausstattung im Blick. Dein Job: für reibungslose Abläufe sorgen und ein Umfeld schaffen, in dem sich alle gut orientieren und arbeiten können.
Deine Aufgaben:
- Buchungen der Praxiswelten umsetzen, verwalten und koordinieren
- Besuchendenrückmeldungen, Beschwerden und Mängel bearbeiten und die Materialausstattung der Praxiswelten verwalten
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit für die Praxiswelten mitwirken
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit
- Grundkenntnisse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung
- Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Anwendungskenntnisse in einem CMS-System
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit (samstags und sonntags)
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement erfolgreich auszuüben.
Sonst noch wichtig:
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Bis zu 39 Stunden in der Woche
- Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und 56.304,95 € (Stufe 7) p. a.
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de. Bewirb dich am besten direkt online!
Kontakt für Vorabinformationen:
Kerstin Ashauer Kerstin.Ashauer@bgw-online.de
Oder bewirb dich per E-Mail an 82-2026@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post:
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Praxiswelten und dem Besuchendenmanagement.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung Betriebs- und Besuchendenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Informiere Dich über die Praxiswelten
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit den Praxiswelten und deren Angeboten auseinandersetzen. Schau Dir an, wie die Buchungen ablaufen und welche Herausforderungen es geben könnte. So kannst Du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen verdeutlichen. Wenn Du von Situationen erzählst, in denen Du erfolgreich Probleme gelöst hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und offen sprichst. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass Du die Bedürfnisse der Besuchenden ernst nimmst.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob Du gut ins Team passt.