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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Terminplanung für den Chefarzt im Querschnittgelähmten-Zentrum.
- Arbeitgeber: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem wertvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles und begleiten sie vom Unfallort zurück ins Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) im Querschnittgelähmten-Zentrum in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder organisatorisch-medizinischen Bereich
- Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes (m/w/d) oder leitenden Arztes (m/w/d)
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Selbständiges, teamorientiertes und flexibles Arbeiten
- Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Steuerung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie deren An- und Zugehörigen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Schriftgutanfertigung nach Diktat, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht. Das kann den Unterschied ausmachen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) Querschnittgelähmten-Zentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Chefarztsekretär im Querschnittgelähmten-Zentrum ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariat eines Chefarztes oder in einem ähnlichen Bereich hast, dann betone das! Wir suchen jemanden mit Organisationstalent und Patientenorientierung – zeig uns, dass du das drauf hast!
Sauber und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende einfache Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Informiere dich über das BG Klinikum Hamburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das BG Klinikum Hamburg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte und verstehe, wie sie sich um ihre Patienten kümmern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da du im Chefarztsekretariat arbeiten möchtest, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du mit Patienten und Kostenträgern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Problemlösung betreffen. Zeige, dass du immer das Wohl der Patienten im Blick hast.
✨Frage nach der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das BG Klinikum bietet eine umfassende Einarbeitung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Das zeigt auch, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.