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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Büromanagement und sei die erste Ansprechperson für Kollegen und Dienstleister.
- Arbeitgeber: Wir sind ein professionelles Team, das Qualität und Zuverlässigkeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, überdurchschnittliches Gehalt, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in Top Lage mit guter Anbindung und vielen Annehmlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
So passen Sie zu uns: Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Office Management: Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
- Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
- Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
- Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Ihr Profil:
- Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
- Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
- Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
- Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
- Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Das erwartet Sie:
- In dieser Position ist kein Homeoffice möglich
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester
- Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus
- Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
- Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
- Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.
- Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
- Bezuschusstes Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter hr@alphatrains.eu
Front Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Belastbarkeit und Resilienz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro-Management und Health & Safety. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen für das Büro zu implementieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von Alpha Trains, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Front Office Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und Kundenkontakt hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und deine Belastbarkeit, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung im Office Management und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern zu beantworten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da Sie als erste Ansprechperson fungieren, ist es wichtig, Ihre exzellenten Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Üben Sie, wie Sie freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren können.
✨Zeigen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten
Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Büroabläufen zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Vorräten oder die Koordination von Besprechungen umfassen.
✨Kennen Sie das Unternehmen und seine Werte
Informieren Sie sich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeigen Sie während des Interviews, dass Sie die Werte des Unternehmens verstehen und wie Sie dazu beitragen können, diese in Ihrer Rolle zu fördern.
