HR Spezialist*in Abrechnungssteuerung (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Du stellst in dieser Rolle sicher, dass unsere Entgeltabrechnung reibungslos läuft. Von Datenprüfungen über Meldungen bis zur Abstimmung der relevanten Zahlen. Zudem unterstützt du das Team mit verlässlichen Auswertungen und deinem fachlichen Know-how.

Da unsere geschätzte Kollegin in ihr vorheriges Tätigkeitsfeld zurückkehrt, suchen wir nun eine engagierte Persönlichkeit, die die Abrechnungssteuerung, als Ergänzung in einem Tandem, bei uns übernimmt.

Deine Aufgaben

• Abrechnungsläufe: Verantwortet die Vorbereitung des monatlichen Abrechnungslaufs (Durchführung der Testläufe, Erstellung Fehlermeldung, kollektive Datenimporte, BigData Importe, Erfassung Pauschalsteuerung, etc.)
• Verantwortet die Umsetzung des monatlichen produktiven Abrechnungslaufs (Erstellung und Behebung Fehlermeldungen, Durchführung des Meldewesens, des Zahlungsverkehrs und der Buchungen in Finanzbuchhaltung)
• Kontenabstimmung: Verantwortet die Kontenabstimmung und die korrekte Abbildung der Salden in den Verrechnungskonten (z.B. Abgleich der externen Forderungen und Ansprüche mit den erfassten Daten in der Entgeltabrechnung)
• Unterstützt die Überprüfung und Überarbeitung der Kontierung und die Anlage neuer Lohnarten
• Sonderthemen: Krankenzusatzversicherung, Sachbezüge, Dienstwagen
• Auswertungen Datenimporte: Erstellung von entgeltbezogenen Auswertungen (z.B. Listen für Urlaubskappung oder ad hoc)
• Berechnung, Auswertung oder Aufbereitung von zu importierenden Werten (z.B. Tantieme, Sonderzahlungen, Rückrechnungsanstöße, etc.)
• Jahresabschluss und Business Planung: Berechnung oder Datenlieferung von zentral verbliebenen Themen (z.B. Tantieme) sowie Plausi-Checks in Zusammenarbeit mit Teams und Personalcontrolling (z.B. ATZ, Jubiläen, sonstige Probleme)
• Rückstellungsverbräuche: Daten bewerten, Buchungen durchführen, ggf. mit Personalcontrolling oder Teams abstimmen
• Statistiken & Meldewesen: Daten erheben und versenden für Statistik, Gewerbesteuerzerlegung & Betriebsdatenmeldewesen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnungen: praktische Erfahrungen in der Abrechnung und Abrechnungssteuerung sowie in Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung
• Affinität zu Buchhaltungsthemen und Spaß daran, dies hier zu vertiefen
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in P&I LOGA sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Lokal verankert, überregional vernetzt. Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossenschaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über 150 Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit deinem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossenschaftliche Idee weiter.

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

• Flexibilität: Verteile deine Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro.
• Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
• Gesundheit: Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für dein Wohl mit Beratungsangeboten rund um deine Gesundheit.
• Vergünstigungen: Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
• Fairness: Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
• Beweglichkeit: Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Deine Fragen, deine Bewerbung & Wir
Eva-Marie Goos
Recruiterin
eva-marie.goos@genoverband.de