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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe und entwickle innovative Konzepte für unsere Standorte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit über 3.100 Mitarbeitenden in Köln und Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Arbeitsplätze und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere Standorte reibungslos laufen – und noch besser werden.
- Du unterstützt die Betreuung und Organisation unserer beiden Standorte in Köln und Stuttgart mit rd. 3.100 Mitarbeitenden und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen rund um Immobilien- und Gebäudethemen.
- Du erstellst Mietverrechnungen und führst Betriebskosten-Benchmarking durch, um Transparenz zu schaffen.
- Du planst Jahresbudgets, behältst die Kosten im Blick und führst regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch.
- Du entwickelst und pflegst moderne Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepte – und bringst diese mit den Bedürfnissen unserer Nutzer:innen in Einklang.
- Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen Teams, Stakeholdern und externen Partnern.
Qualifikationen
- Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau:mann oder ein Studium in Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einem ähnlichen Bereich.
- Erste Erfahrungen im Immobilien- oder Flächenmanagement sind ein Plus – aber kein Muss.
- Struktur, Organisationstalent und Freude an Zahlen.
- Souveräne Kommunikation und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten.
- Routinierten Umgang mit MS Office; insbesondere mit MS-Excel.
- Reisebereitschaft (üblicherweise einmal pro Monat).
Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Standorte in Köln und Stuttgart und über aktuelle Trends im Immobilien- und Flächenmanagement. Zeig, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienfachkraft für Finance, Administration & Workplace Development (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Standorte in Köln und Stuttgart sowie über die Anzahl der Mitarbeitenden. Zeige im Interview, dass du die Organisation und deren Bedürfnisse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder Budgets geplant hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern agierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit für Zahlenfragen
Da die Position viel mit Zahlen und Budgetplanung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Betriebskosten-Benchmarking und Soll-Ist-Vergleichen vorbereiten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Excel bist und Zahlen für dich kein Problem darstellen.