Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung in Verwaltung und Finanzen mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: HSD Hochschule Döpfer, eine innovative private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter-Rabatte und flexible Home-Office Optionen.
- Weitere Informationen: Starker Teamspirit und zahlreiche Events fördern eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder ähnlichem, Teamfähigkeit und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
- Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
- Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
- Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
- Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
- Repräsentative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
- Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren.
- Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
- Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
- Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
Noch Fragen? Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Die HSD Hochschule Döpfer in Potsdam bietet nicht nur eine sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die aktive Mitgestaltung des Arbeitsumfelds, während attraktive Mitarbeiter*innenrabatte und flexible Home-Office-Optionen das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Döpfer Gruppe und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Verwaltung und Finanzen! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine Sprache, die zu dir passt und sei ehrlich in deiner Bewerbung. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Mach es persönlich!:Erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Beziehe dich auf unsere Werte und was dich an der Döpfer Gruppe begeistert. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSD Hochschule Döpfer verschaffen. Schau dir ihre Studiengänge, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Finanzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Finanzstatistiken und Kalkulationen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Hochschulverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone auch, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst.
