Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling
Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling

Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: BG Kliniken - ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitssektor.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitsorte in Berlin mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zur Effizienzsteigerung im Personalcontrolling bei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt Personal oder Controlling und Erfahrung im Personalcontrolling.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen.
  • Tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung.
  • Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich.
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche.
  • 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei).
  • Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt.
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
  • Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €.
  • Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten.
  • Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro.
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und/oder Controlling oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und sind sicher im Umgang mit den relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Umfeld eines Krankenhausunternehmens.
  • Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeiten routiniert mit SAP HCM.
  • Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeitsweise.
  • Sie überzeugen durch eine klare professionelle Kommunikation und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

  • Gestaltung der Digitalisierung und Standardisierung wichtiger HR-Prozesse, mit Schwerpunkt auf SAP HCM, Datenqualität und Arbeitszeitmanagement.
  • Verantwortung des Pflege- und Qualitätsmanagement der Personaldaten in SAP HCM.
  • Unterstützung der Standorte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung.
  • Dokumentation bestehender Abläufe und Entwicklung standardisierter Prozessbeschreibungen für SAP HCM.
  • Betreuung der Einführung und laufenden Administration der elektronischen Zeiterfassung für vier Gesellschaften.
  • Unterstützung bei Aufgaben im Personalcontrolling wie Erstellung von Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team und Beteiligung an unterschiedlichen Projekten.

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG agiert als Shared Service Center Personal für die rund 19.000 Mitarbeiter der BG Kliniken.

Arbeitsort

Flexible Arbeit deutschlandweit von einem Standort der BG Kliniken möglich. In Berlin besteht die Möglichkeit, an unseren Standorten in Mitte oder Marzahn zu arbeiten.

Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling Arbeitgeber: Jobiqo

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH bietet Ihnen als Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit setzt. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung, Mitarbeitervergünstigungen und einem gesundheitsfördernden Arbeitsumfeld in Berlin, das durch eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr besticht.
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Kontaktperson:

Jobiqo HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Stärken und Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie perfekt zur Stelle passen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen! In deinem Gespräch kannst du Beispiele bringen, wie du zur Verbesserung von HR-Prozessen beitragen möchtest. Lass uns gemeinsam deine Ideen entwickeln, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling

Betriebswirtschaftslehre
Personalcontrolling
Arbeitszeitmanagement
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Analytische Stärke
HR Kennzahlen
MS Office (insbesondere Excel)
SAP HCM
Datenanalyse
Prozessdokumentation
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Loyalität
Zuverlässigkeit
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.

Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O! Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch, dass du organisiert bist.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BG Kliniken und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, wie sie Inklusion und Chancengleichheit fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Personalcontrolling, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Arbeitszeitmanagement oder der Digitalisierung von HR-Prozessen.

Sei du selbst und bleib authentisch

Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben und authentisch zu sein. Zeige deine Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Berlin
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