Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei Entscheidungen und entwickle Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH – ein innovativer Immobiliendienstleister im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in IT-Management oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60230 - 72280 € pro Jahr.
ab sofort und unbefristet „Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobilien dienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gerne an den Themen hinter den Themen?
- In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem nicht alles fertig ist, aber vieles in Bewegung ist.
- Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
- Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
- Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
- Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
- Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
- Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind.
- Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.
IHR PROFIL
- Abschluss: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion
- Fachkenntnisse: Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung, erste Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement
- Persönliches: Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler Human Relations +49 (30) 90166-2435 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Referent:in / PMO Manager:in IT (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld im Herzen Berlins bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, was die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in / PMO Manager:in IT (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in / PMO Manager:in IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als PMO Manager:in IT vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zahlen im Griff
Da die Rolle viel mit Budget- und Ressourcenplanung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu finanziellen Analysen und Kennzahlen vorbereiten. Übe, wie du komplexe Daten einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist alles
In dieser Position ist klare Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du deine Ideen und Vorschläge adressatengerecht vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um bei der IT-Leitung einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei proaktiv
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung der IT-Strukturen zeigen, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen könntest.
