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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von Förderanträgen und Unterstützung bei Begutachtungen.
- Arbeitgeber: Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft mit Fokus auf Forschung und Förderung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, moderne Technik, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3486 - 4617 € pro Monat.
Ihre Aufgabe:
- Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
- Ansprechperson für die Wissenschaftler*innen in der Antragsphase sowie während der Förderung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte)
- langjährige Berufserfahrung
- Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Es sind zwei Positionen in der Sachbearbeitung befristet für zwei Jahre zu besetzen – eine Vollzeitstelle sowie eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.
- Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 8 TVöD oder Entgeltgruppe 9a TVöD. Dementsprechend liegt das Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,- € und 4.617,- € brutto.
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Gruppen der Geistes- und Sozialwissenschaften sind für Förderanträge aus allen geistes- und sozialwissenschaftlichen Disziplinen zuständig.
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.05.2026 mit Angabe der Kennziffer 23/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Ihr Ansprechpartner: Herr Abromeit 0228 885-2664 jobs@dfg.de
Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du dich über die DFG informierst und deren Werte verstehst, kannst du in Gesprächen authentisch überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Wissenschaftsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich prägnant formulieren kannst. Nutze klare und verständliche Sprache, um deine Punkte rüberzubringen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Bearbeitung von Förderanträgen relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Anträgen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit, um Fristen einzuhalten?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Wissenschaftler*innen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und prägnant sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.