Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Moderne Hochschule mit einem lebendigen Campus am Seerhein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team an einer familienfreundlichen Hochschule.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung mit MS Office.
Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4.450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (m/w/d). Die Beschäftigung ist zunächst befristet bis 31.08.2028. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 8 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Stammdatenpflege der Debitoren
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg
- Vertretung im Bereich Inventarisierung/Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Freigabe von Belegen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
- Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hochschule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.A. Teilnahmemöglichkeiten an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
- Eine familienfreundliche Hochschule (u.A. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
- Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
- JobBike BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz. Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast, michaela.potthast@htwg-konstanz.de, Telefon: 07531/206-474.
Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (M/W/D) Arbeitgeber: Jobiqo
Die HTWG Konstanz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Hochschulumfeld, das von einem offenen und kollegialen Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge, während Sie an einem malerischen Standort direkt am Seerhein arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Finanzabteilung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Debitorenbuchhaltung und zu MS Office, insbesondere Excel, übst. Zeige, dass du die nötigen Skills hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Komm gut vorbereitet zum Gespräch! Bring deine Unterlagen mit und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzabteilung (50%) (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle in der Finanzabteilung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Debitorenbuchhaltung. Wenn du mit MS Office oder Buchhaltungssystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills zeigst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWG Konstanz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fakultäten und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wo du dich bewirbst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Finanzabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick, indem du offen und freundlich auf die Fragen reagierst. Ein gutes Gespräch entsteht oft, wenn man sich wohlfühlt und ehrlich ist.
