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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenakten und unterstütze das Chefarztsekretariat in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Arbeitgeber: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, respektvolle Zusammenarbeit und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
- Andere Informationen: Inklusion und Karrierechancen in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams, das Menschen zurück ins Leben begleitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen o. Ä.)
- Medizinisches Grundverständnis und Interesse an klinischen Abläufen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
- 10-Finger-Blindschreiben
Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Vervollständigung von Patientenakten sowie strukturierte Archivierung
- Administration: Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorbereiten der privatärztlichen Abrechnung
- Korrespondenz & Schriftverkehr: Schreiben nach Diktat sowie Vorbereitung von Arztbriefen
- Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Schnittstellen
- Büroorganisation: Materialbestellung, Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Unterstützung des Chefarztsekretariats: Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Stationssekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im BG Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Stationssekretärin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du ein gutes Organisationsgeschick oder Erfahrung im Umgang mit KIS hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich bereichern kann.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Verstehe die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin und seine Mission. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Akutversorgung und Rehabilitation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Ausbildung und deinem medizinischen Grundverständnis. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Wenn du mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) oder MS Office vertraut bist, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.