Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Qualitätssicherung von Dokumenten im Projekt POLARSTERN II.
- Unternehmen: Alfred-Wegener-Institut, führend in der Polar- und Meeresforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Homeoffice und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in Bremerhaven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und trage zur Forschung für unsere Umwelt bei.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit guten organisatorischen Fähigkeiten und Microsoft Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Hintergrund: Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) plant den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes „POLARSTERN II“ (PS II). In Abstimmung mit dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und Forschung (BMFTR) führt das AWI den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschließlich der Bauaufsicht des Baus als Auftraggeberin durch. Hierfür hat das AWI ein Projektteam von Wissenschaftler:innen, Techniker:innen, Kaufleuten und Jurist:innen aufgebaut.
Für das Qualitätsmanagement im Bauprozess für den Neubau des Forschungseisbrechers POLARSTERN II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft im Bereich Informations-/Dokumentenmanagement (m/w/d/x).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der datenbankgestützten Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Strukturen und Prozessen aller Art im Projekt mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
Ihr Profil:
- An einer Universität/Hochschule eingeschrieben
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Administrative Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. d.velop D3) wünschenswert, aber nicht zwingend
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Weitere Informationen: Der Dienstort ist Bremerhaven. Es kann bis zu 50% aus dem Homeoffice gearbeitet werden. Beginn: Schnellstmöglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an: johannes.kuehl@awi.de. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte ebenfalls Johannes Kühl Mobil: 0471/4831-1283.
Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II Arbeitgeber: Jobiqo
Das Alfred-Wegener-Institut bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Forschung und Innovation im Bereich Polar- und Meeresforschung im Vordergrund stehen. Als studentische Hilfskraft im Projekt POLARSTERN II profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu 50% im Homeoffice zu arbeiten, und einer unterstützenden Teamkultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an einem bedeutenden Forschungsprojekt mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in einem multidisziplinären Umfeld zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zum Alfred-Wegener-Institut haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Projekt Polarstern II und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung und den Zielen des Instituts.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Team landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du dich für das Alfred-Wegener-Institut interessierst und was dich an der Position reizt. Zeig uns, dass du die Mission und die Projekte des Instituts verstehst und schätzt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Dokumente im richtigen Format:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format sind. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast, egal wo wir sie öffnen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Informiere dich über das AWI und das Projekt Polarstern II
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Alfred-Wegener-Institut und das Projekt Polarstern II informieren. Verstehe die Ziele des Projekts und die Rolle, die du als studentische Hilfskraft spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Dokumentenmanagement zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast oder wie du Projekte organisiert hast.
✨Praktiziere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten auf häufige Interviewfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und den Erwartungen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und den Erwartungen an die studentische Hilfskraft. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, z.B. wie die Zusammenarbeit im Projektteam aussieht oder welche Herausforderungen es im Dokumentenmanagement gibt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
