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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktualisiere Reports in Excel und unterstütze bei Budgetierung und internen Projekten.
- Arbeitgeber: Alfred-Wegener-Institut, führend in Polar- und Meeresforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Umweltforschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen mit MS Excel und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Die Abteilung Controlling unterstützt das Institut dabei, seine finanziellen Ressourcen sinnvoll zu planen, zu steuern und transparent darzustellen. Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Institutsleitung und alle Budgetverantwortlichen zu schaffen. Dafür erstellt das Controlling regelmäßige Auswertungen und Berichte zu Budgets, Kosten und Investitionen und stellt diese sowohl internen als auch externen Ansprechpartnern zur Verfügung. Gleichzeitig begleitet die Abteilung zentrale Prozesse wie die Budgetplanung, das Monitoring laufender Ausgaben sowie größere Investitions- und Bauprojekte. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Analyse und Bewertung finanzieller Daten aus allen Bereichen des Instituts. Auf dieser Basis werden Entwicklungen frühzeitig erkannt und Handlungsempfehlungen abgeleitet. Darüber hinaus sorgt das Controlling für eine strukturierte Abbildung aller Finanzdaten in den relevanten Systemen (SAP) und entwickelt bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Auch institutsweite Projekte werden aus betriebswirtschaftlicher Perspektive unterstützt und mitgestaltet. Das Team Controlling umfasst 9 Personen, die jeweils zu ungefähr 50% vor Ort und 50% im Homeoffice arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Regelmäßige Aktualisierung von Reports in Excel (z.B. Obligoreporting und Budgetmonitore)
- Unterstützung bei operativen größeren Themen (z.B. Budgetierung)
- Unterstützung bei kleinen abteilungsinternen Projekten / Aufbau-Arbeiten (z.B. Erstellung Videos für wiederkehrende Schulungsthemen, Prozessbeschreibungen usw.)
- Analysen in SAP
Ihr Profil
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrungen im Arbeiten mit MS Excel müssen vorhanden sein
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
- Zahlenaffinität
- wenn möglich schon erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Weitere Informationen
Der Dienstort ist Bremerhaven. Beginn: ab 15.04.2026. Arbeitszeit: flexibel, nach Abstimmung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf (in einem PDF zusammengefasst) bei Susann Götsch (susann.goetsch@awi.de; +49(471)4831-1131). Für Fragen rund um die Stelle stehen wir natürlich auch gerne zur Verfügung. Anfragen bitte per Email an obige Adresse.
Studentische Hilfskraft in der Abteilung Controlling (w/d/m/x) Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft in der Abteilung Controlling (w/d/m/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische Hilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Abteilung Controlling zu erfahren oder wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im Alfred-Wegener-Institut haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Instituts und über die Rolle des Controllings. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft in der Abteilung Controlling (w/d/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns und der Position passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben in der Abteilung Controlling zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen, besonders im Umgang mit Excel und SAP. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei und professionell ist. Da wir hier viel mit Zahlen und Berichten arbeiten, ist eine klare Ausdrucksweise ein Muss. Lass uns wissen, dass du das CEFR-Level C1 wirklich beherrschst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Stelle viel mit Excel zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm auffrischen. Übe das Erstellen von Reports und das Arbeiten mit Formeln, um im Interview sicher auftreten zu können.
✨Verstehe die Rolle des Controllings
Informiere dich über die Aufgaben der Abteilung Controlling und wie sie zur Entscheidungsfindung beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Zahlenaffinität und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeigen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team zu erfahren.