Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat des Ärztlichen Direktors und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: BG Klinik Ludwigshafen, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Hier finden Sie Geschichten, die zeigen, dass wir unser Versprechen halten. Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stelle ist in Teilzeit (30 Std.) ausgeschrieben.
Unsere Benefits
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
- Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Sport- und Gesundheitsangebot: Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
- Mitarbeitervergünstigungen bei Corporate Benefits
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Urlaub
- Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Sichere Beherrschung aller Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
Aufgaben
- Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors (z.B. Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminmanagement)
- Unterstützung der ärztlichen Sekretariate bei administrativen Aufgaben (z.B. bei der elektronischen Arztbriefschreibung)
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Leistungserbringern sowie externen Geschäftspartnern
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles - und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Arbeitgeber: Jobiqo
Die BG Klinik Ludwigshafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche Weiterentwicklung und Inklusion zeigt. Mit einem breiten Angebot an internen Schulungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Teamumfeld schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Rehabilitation von Patienten zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei den BG Kliniken. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BG Kliniken, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Informiere dich über die BG Kliniken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BG Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und die Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
