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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat des Ärztlichen Direktors und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: BG Klinik Ludwigshafen, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Diese Stelle ist in Teilzeit (30 Std.) ausgeschrieben.
Unsere Benefits
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
- Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Sport- und Gesundheitsangebot: Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
- Mitarbeitervergünstigungen bei Corporate Benefits
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Urlaub
- Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Sichere Beherrschung aller Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
Aufgaben
- Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors (z.B. Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminmanagement)
- Unterstützung der ärztlichen Sekretariate bei administrativen Aufgaben (z.B. elektronische Arztbriefschreibung)
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Leistungserbringern sowie externen Geschäftspartnern
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie" Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie"
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die BG Kliniken und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich "Ärztlicher Direktor & Direktor der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Informiere dich über die BG Kliniken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BG Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und die Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Menschen betreffen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.