Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und 5-6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung im Finanzwesen und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85000 - 105000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für den Bereich Finanzen, Controlling und Personal.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die vollständige Finanzbuchhaltung unseres Instituts mit ca. 20 Mitarbeitenden.
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Verantwortung für die Abrechnung von Drittmittel- und Förderprojekten.
- Administrative Betreuung von ca. 20 Mitarbeitenden — von Vertragsmanagement bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagebuchhaltung).
- Kostenstellen- und Projektrechnung sowie Budgetplanung und -überwachung.
- Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Cashflow-Management.
- Erstellung von Controlling-Reports.
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden.
- Unterstützung bei Fördermittelmanagement und Abrechnung von Förderprojekten.
- Verantwortung für die Personaladministration.
Ihr Profil:
Das bringen Sie mit (Must-have):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB.
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil (Nice-to-have):
- Erfahrung in der Personaladministration.
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln.
Unser Angebot:
- Vergütung: 85.000 – 105.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (bzw. 20% des Pensums).
- 5 Wochen Urlaub pro Jahr, ab 50 Jahren 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines innovativen Forschungsinstituts beizutragen.
Interessiert? Möchten Sie Ihre Expertise in unserem wachsenden Forschungsinstitut einbringen und die Zukunft der medizinischen Forschung mitgestalten? Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Als innovatives medizinisches Forschungsinstitut in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv zur Weiterentwicklung der medizinischen Forschung beitragen können. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 5 bis 6 Wochen Urlaub pro Jahr und die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der medizinischen Forschung zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach einem echten Menschen, der zu unserem Team passt.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Controlling und in der Personaladministration zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an der Organisation
Informiere dich über das medizinische Forschungsinstitut und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Werten des Instituts. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
