Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: 85.000 – 105.000 € Gehalt, 5-6 Wochen Urlaub, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung im Finanzwesen und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85000 - 105000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für den Bereich Finanzen, Controlling und Personal.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die vollständige Finanzbuchhaltung unseres Instituts mit ca. 20 Mitarbeitenden, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und verantworten die Abrechnung von Drittmittel- und Förderprojekten.
- Im Bereich Personal übernehmen Sie die administrative Betreuung von ca. 20 Mitarbeitenden — von Vertragsmanagement bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagebuchhaltung)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Kostenstellen- und Projektrechnung sowie Budgetplanung und -überwachung
- Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Cashflow-Management
- Erstellung von Controlling-Reports
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden
- Unterstützung bei Fördermittelmanagement und Abrechnung von Förderprojekten
- Verantwortung für die Personaladministration
Ihr Profil:
Das bringen Sie mit (Must-have):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil (Nice-to-have):
- Erfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
Unser Angebot:
- Vergütung: 85.000 – 105.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (bzw. 20% des Pensums)
- 5 Wochen Urlaub pro Jahr, ab 50 Jahren 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines innovativen Forschungsinstituts beizutragen
Interessiert? Möchten Sie Ihre Expertise in unserem wachsenden Forschungsinstitut einbringen und die Zukunft der medizinischen Forschung mitgestalten? Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Als innovatives medizinisches Forschungsinstitut in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine kollegiale Zusammenarbeit und ermöglichen Ihnen, aktiv zur Weiterentwicklung der medizinischen Forschung beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Urlaubstagen und der Option auf Homeoffice, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Finanz- und Personalbereich und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deiner Expertise zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach einem echten Menschen, der zu unserem Team passt.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über HGB und Buchhaltungssysteme
Da die Rolle fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB erfordert, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen im HGB und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige auch, dass du mit gängigen Buchhaltungssystemen vertraut bist.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder einen Finanzbericht zu interpretieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Instituts. Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Arbeitsumfeld, die Teamdynamik und die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
