Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Personaladministration in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und 5-6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Erfahrung im Finanzwesen und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für den Bereich Finanzen, Controlling und Personal.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen die vollständige Finanzbuchhaltung unseres Instituts mit ca. 20 Mitarbeitenden.
- Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Verantwortung für die Abrechnung von Drittmittel- und Förderprojekten.
- Administrative Betreuung von ca. 20 Mitarbeitenden — von Vertragsmanagement bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagebuchhaltung).
- Kostenstellen- und Projektrechnung sowie Budgetplanung und -überwachung.
- Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Cashflow-Management.
- Erstellung von Controlling-Reports.
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden.
- Unterstützung bei Fördermittelmanagement und Abrechnung von Förderprojekten.
- Verantwortung für die Personaladministration.
Ihr Profil:
Das bringen Sie mit (Must-have):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB.
- Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil (Nice-to-have):
- Erfahrung in der Personaladministration.
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln.
Unser Angebot:
- Vergütung: 85.000 – 105.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (bzw. 20% des Pensums).
- 5 Wochen Urlaub pro Jahr, ab 50 Jahren 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines innovativen Forschungsinstituts beizutragen.
Interessiert? Möchten Sie Ihre Expertise in unserem wachsenden Forschungsinstitut einbringen und die Zukunft der medizinischen Forschung mitgestalten? Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Als innovatives medizinisches Forschungsinstitut in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine kollegiale Zusammenarbeit und ermöglichen Ihnen, aktiv zur Weiterentwicklung der medizinischen Forschung beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Urlaubstagen und der Option auf Homeoffice, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Jobiqo ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) bei Jobiqo interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Jobiqo sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d) bei Jobiqo interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
