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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von museumspädagogischen Angeboten und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: LWL-Museum für Archäologie und Kultur mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, transparente Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristeter Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Bildung und erlebe die Vielfalt der Museumsarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder verwandten Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der museumspädagogischen Angebote des Museums, u. a. Pflege der Daten in der Besuchendenmanagementsoftware go~mus
- Planen und Verwalten der Personal- und Raumressourcen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen, z. B. Materialeinkauf, Beauftragung von Reinigungs-/Aufsichtsleistungen, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung, Pflege/Prüfung des Onlineveranstaltungskalenders
- Ansprechperson für die Kulturvermittler:innen für administrative Anliegen
- Unterstützung im Sekretariat der Museumsleitung (Telefon, Bearbeitung der Post-/Rechnungseingänge, Abrechnung der Museumseinnahmen) und Urlaubs-/Krankheitsvertretung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Kundenservice, Veranstaltungsbereich oder in der Kulturvermittlung (wünschenswert)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools und Einarbeitung in bestehende und neue digitale Tools
- Bereitschaft zur Unterstützung bei Veranstaltungen am Wochenende
- Führerschein (Klasse B) wünschenswert
Unser Angebot:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) an. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 22,5 Stunden/Woche ist bis mindestens zum 28.02.2031 möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9090 bis zum 29.05.2026.
Kontakt: LWL-Haupt-und Personalabteilung, Janine Schmidt 0251 591-1508; LWL-Museum für Archäologie und Kultur, Dr. Michael Lagers 02323 94628-18
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: www.karriere.lwl.org, www.lwl-archaeologie.de, www.lwl-landesmuseum-herne.de
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.
Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik Arbeitgeber: Jobiqo
Kontaktperson:
Jobiqo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt im Museum vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Kulturbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Museum und seine Angebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Verwaltungsangestellten zu tun haben. Ob im Kundenservice oder in der Kulturvermittlung – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karrierewebsite zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitest
✨Informiere dich über das Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Angebote und Veranstaltungen des Museums verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die museumspädagogischen Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice oder in der Kulturvermittlung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Fragen vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast. Das zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Microsoft Office-Tools und digitalen Anwendungen wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.