Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulberatung mit Sekretariatsaufgaben und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Region und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 40 -Bildung- eine unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionalen Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) (EG 6 TVöD) in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Regionalen Schulberatung.
- Sie unterstützen die Leitung der Regionalen Schulberatung und die schulpsychologischen Fachkräfte bei organisatorischen Anliegen.
- Sie verwalten ein kleines Budget der Regionalen Schulberatung.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK)).
Unsere Erwartungen:
- Sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Programmen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensiven Kundenkontakt.
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert Tel.: 02361/ E-Mail: Fachliche Fragen: Frau Gerdes Tel.: 02361/ E-Mail: Bewerbungsfrist: Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) Arbeitgeber: Jobiqo
Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber, der seinen über 2.000 Beschäftigten einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz bietet. Mit einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre ist die Kreisverwaltung ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern. Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Stelle brennst und was du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büro und Verwaltung. Wenn du bereits mit Kunden gearbeitet hast oder Erfahrung in der Budgetverwaltung hast, lass uns das wissen!
Office-Kenntnisse nicht vergessen:Da wir einen sicheren Umgang mit den aktuellen Office-Programmen erwarten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. klar darstellen. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit diesen Tools bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobiqo vorbereitet
✨Informiere dich über die Regionale Schulberatungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Regionalen Schulberatungsstelle verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Sozial- und Kommunikationskompetenz vor
Da die Stelle ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Selbstorganisation
In der Verwaltung ist Selbstorganisation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein kleines Budget verwaltet hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
