Wir suchen: Projektkoordinator:innen (m/w/d) in Kiel

VOLLZEIT, unbefristet, Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA Kiel. Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH), das kommunale Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte Projektkoordinator:innen (m/w/d) in Vollzeit (teilzeitfähig) in der Abteilung II (Verwaltungsdigitalisierung). Die Stellen sind unbefristet zu besetzen und die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 11 TVöD VKA.

Verwaltungsdigitalisierung gelingt nicht am Reißbrett, sondern in der Umsetzung, dort, wo viele Beteiligte, Systeme und Interessen zusammenkommen müssen. Genau da setzen Sie an: Als Projektkoordinator:in beim ITV.SH bringen Sie anspruchsvolle Digitalisierungsvorhaben voran und sorgen dafür, dass sie bei den Kommunen in Schleswig-Holstein ankommen.

Die Schwerpunkte der Abteilung II sind:

• Digitalisierungsprojekte mit spezifischem Fokus auf Einzelkomponenten (z.b. Onlinedienste oder Basiskomponenten, wie die OZG-Cloud)
• Digitalisierungsprojekte, die infrastrukturelle Voraussetzungen auf Landesebene schaffen (z.b. X-Road SH)
• Digitalisierungsprojekte, die Vorhaben auf Bundesebene für die kommunale Verwaltung adaptieren (z.b. RegMo)

Sie werden Teil eines Projektteams und unterstützen die Projektleitungen in ihrer täglichen Arbeit. Ihre Rolle ist die operative, fachliche Koordination und Steuerung. Die Themen Softwareentwicklung und der technische Betrieb von Lösungen erfolgt durch Dienstleister.

Ihre Aufgaben:

• Vorhaben koordinieren und voranbringen: Sie koordinieren und steuern anspruchsvolle Digitalisierungsvorhaben operativ und eigenständig und bringen Fachlichkeit, IT, Dienstleister und Kommunen zusammen.
• Anforderungen aufnehmen und priorisieren: Sie klären, was die Kommunen wirklich brauchen, schärfen fachliche und technische Anforderungen und übersetzen sie in umsetzbare Vorgaben.
• Qualität sichern: Sie definieren gemeinsam mit Kommunen Abnahmekriterien und sorgen dafür, dass eine Lösung verlässlich läuft, bevor sie in die Fläche geht.
• Kommunen einbinden und beraten: Sie begleiten die Kommunen bei Einführung und Nutzung unserer Angebote, nehmen ihre Rückmeldungen auf und sind ihre erste Adresse bei Fragen.
• Dienstleister steuern: Als fachliche:r Koordinator:in steuern Sie die beteiligten Dienstleister, behalten Termine und Qualität im Blick und nehmen Ergebnisse ab.
• Wissen sichern und vermitteln: Sie dokumentieren zielgruppengerecht und machen Ergebnisse sowie Abläufe für andere nachvollziehbar und wiederholbar.

Wir erwarten von Ihnen: Als aufgeschlossene, digitalisierungsaffine Persönlichkeit, die sich gerne in neue Themen einarbeitet und ebenso kommunikationsstark wie souverän auftritt, denken und handeln Sie engagiert, zielorientiert und gerne eigenverantwortlich.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder höher) in einer geeigneten Fachrichtung, zum Beispiel Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder Ausbildung in den o.g. Bereichen mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Koordination oder Steuerung von Projekten oder Digitalisierungsvorhaben mit mehreren Beteiligten.
• Technisches Grundverständnis für Software- und Hardwarelösungen und die Bereitschaft, sich in die spezifische Systemlandschaft einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins (Führerschein Klasse B von Vorteil).
• Deutsch auf mindestens C1-Niveau.

Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Verwaltungsdigitalisierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz: Sie vermitteln zwischen unterschiedlichen Interessen adressatengerecht und führen die Beteiligten zu tragfähigen Ergebnissen.
• Kenntnisse rund um die Themen Onlinezugangsgesetz, Einer für Alle (EfA), Onlinedienste und die Basiskomponenten und Systeme der Verwaltungsdigitalisierung, zum Beispiel Registermodernisierung und NOOTS, OZG-Cloud und Deutsche Verwaltungscloud, X-Road SH und FIT-Connect, digitale Identitäten und Nutzerkonten einschließlich EUDI-Wallet, Bezahldienste, Deutschland-Stack oder föderale IT-Architektur.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement, klassisch und/oder agil.
• Hohe Problemlösefähigkeit und Konfliktfestigkeit: Sie sprechen Herausforderungen offen an und bearbeiten sie konsequent.
• Erfahrung in oder mit der kommunalen Verwaltung und ein analytisch-konzeptioneller Blick.
• Sie sind ein Teamplayer.
• Sie sind kritik- und konfliktfähig.
• Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung.

Sie erfüllen nicht jeden dieser Punkte? Bewerben Sie sich trotzdem. Wichtig sind die oben genannten Muss-Kriterien; das konkrete Fachwissen zu Onlinediensten, Basiskomponenten und landesspezifischen Abläufen bringen wir Ihnen bei.

Der ITV.SH bietet Ihnen:

• Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens.
• Ein motiviertes Team sowie interessante und herausfordernde Aufgaben.
• Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket).
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie Firmenfitness.
• Vereinbarkeit von Job und Familie.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
• Jahressonderzahlung.
• 30 Urlaubstage.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek | bastian.krussek@itvsh.de oder 0431/530 550 21. Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.

Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.