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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Abteilung und unterstĂĽtze bei Bauprojekten und Kostenmanagement.
- Arbeitgeber: Psychiatrie Baselland bietet eine unterstĂĽtzende Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung und reduzierte Preise in unseren Cafeterias.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 6 Monate befristet, mit sofortigem Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Betrieb/Bau/Instandsetzung
- Administrative Organisation der Abteilung
- Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
- Administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
- UnterstĂĽtzung bei der Steuerung, Sicherstellung und Ăśberwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
- Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
- Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
- Allgemeine UnterstĂĽtzung im Office Management
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
- Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
- Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.
Unsere Benefits
- Kinderbetreuung in Liestal und MĂĽnchenstein mit finanziellen Vorteilen fĂĽr Mitarbeitende.
- 25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.
- In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.
Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100% Psychiatrie Baselland Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100% Psychiatrie Baselland
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Bau und Instandsetzung haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Psychiatrie Baselland. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Abteilung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinen Kenntnissen in der Bauadministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle viel administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100% Psychiatrie Baselland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Position als Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie im Baumanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine IT-Affinität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und Bauadministration betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und dem Messerli Bauadministrationsprogramm hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Verhandlungssichere Korrespondenz demonstrieren
Da verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch gefordert ist, übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu formulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, professionell zu kommunizieren.
✨Fragen zur Teamarbeit und Projektsteuerung stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamarbeit und die Steuerung von Bauprojekten beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
