Admin Coordinator 100% (w/m/d) - Zürich, Dietlikon

Frigoglass ist einer der führenden Anbieter von Ice Cold Merchandisers (ICM) und Glasverpackungen in den wachstumsstarken Märkten Westafrikas. Seit März 2021 ist Frigoglass auch in der Schweiz etabliert und arbeitet eng mit Coca-Cola HBC Zürich zusammen. Zu unseren Kunden gehören unter anderem grosse Fast-Food Ketten wie McDonald’s, Burger King, Five Guys und viele mehr.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Admin Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:Deine AufgabenZeitgerechtes Planen und Überwachen der Platzierungs- und Rücknahmeaufträge oder Point of Sale zu Point of Sale über SAPPrüfen und Koordinieren der aktuellen Aufträge, sowie Bearbeiten der Aufträge im SAPProaktives Kommunizieren bei nicht erfolgreicher Auftragsabwicklung bzw. nicht Verfügbarkeit von gewünschten Gerätetypen an den VerkaufEnges Zusammenarbeiten mit externen Partnern sowie diversen internen AbteilungenVerantwortlich für die Monatlichen Verrechnungen mit unseren LogistikdienstleisternVertragsprüfung für Platzierungen und RücknahmenTicket Bearbeitung wie auch die Kontrolle des BacklogBuchung des Wareneingangs der GeräteEnges Zusammenarbeiten und Sicherstellen des Informationsflusses zu den Kunden sowie zwischen Technikern, Supervisors, externen Logistikpartnern sowie allen relevanten internen und externen AnspruchsgruppenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Administration und/oder Vertrieb/MarketingGute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und FranzösischkenntnisseDein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir:Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und weiterentwickeln kannst. Dazu bieten wir:Umfassende EinarbeitungsphaseAbwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsmöglichkeitenEigener Arbeitsplatz und zeitgemässe InfrastrukturFlexible Home-Office-Regelung nach bestandener ProbezeitAttraktive SozialleistungenEintriNach VereinbarungInteressiert? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Frigoglass Switzerland AGFrau Biljana LendiHR GeneralistinE-Mail schreiben #J-18808-Ljbffr