Administrative Business Partner (80%)

Wir suchen einen engagierten und flexiblen Administrative Business Partner (80%), der die Leitung im Büromanagement übernimmt und das Management-Team unterstützt. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Büroabläufe, mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten zur Unterstützung des Managements nach Bedarf. Da wir ein schnell wachsendes Unternehmen sind, können sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Laufe der Zeit entwickeln. Drei Tage vor Ort pro Woche sind obligatorisch.

Verantwortlichkeiten:

• Büromanagement (Hauptverantwortung): Überwachung der täglichen Büroabläufe zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe. Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von facility-bezogenen Bedürfnissen, Verwaltung von Anbietern, Lieferanten und gelegentlich Post/Paketen sowie allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Teams.
• Unterstützung für das Management: Unterstützung des Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung, Dokumentenvorbereitung und Koordination.
• Backup für Senior Executive Assistant: Zuverlässige Vertretung während Urlaubs- oder Krankheitszeiten (ca. 6 Wochen pro Jahr), Übernahme wesentlicher Verantwortlichkeiten mit Diskretion und Professionalität.
• Reisebuchungsaufgaben: Koordination und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Management unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und Budgetvorgaben.
• Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Hohe Anpassungsfähigkeit an sich entwickelnde Geschäftsbedürfnisse und Übernahme neuer Verantwortlichkeiten, während das Unternehmen weiter wächst.

Ihr Profil:

• Proaktive und detailorientierte Fachkraft mit einem starken Hintergrund im Büromanagement und in der administrativen Unterstützung.
• Versiert darin, die Büroabläufe reibungslos zu gestalten, Führungsteams bei hochrangigen administrativen Aufgaben zu unterstützen und in kritische Rollen einzutreten, wenn dies erforderlich ist.
• Bekannt für hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine praktische Einstellung und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Bringt Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein in jede Aufgabe ein.
• Blüht in dynamischen Umgebungen auf und ist bestrebt, mit der Organisation zu wachsen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Warum ecoinvent?

Als schnell wachsendes Team mit Sitz in Zürich und über zwanzig Nationalitäten schätzen wir Vielfalt und fördern eine kollaborative und abenteuerliche Denkweise. Wir setzen uns dafür ein, eine inspirierende Arbeitskultur aufzubauen, die kreatives Denken, Transparenz und Zuverlässigkeit fördert. Unsere Vorteile umfassen flexible und hybride Arbeitsmodelle, Pläne zur beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter und unser wichtigstes Gut: unsere Gemeinschaft. Wir legen Wert auf Transparenz, Flexibilität und ein diverses Arbeitsumfeld, das Lernen und kontinuierliche Verbesserung fördert. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Schließen Sie sich uns an und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

Unsere Mission:

ecoinvent ist eine international tätige, missionsgetriebene Organisation, die sich der Unterstützung hochwertiger, wissenschaftlich fundierter Umweltbewertungen widmet. Zu ihren Aktivitäten gehört die Veröffentlichung und Pflege der ecoinvent-Datenbank – einer umfassenden Lebenszyklus-Inventardatenbank, die zuverlässige und transparente Informationen über die Umweltauswirkungen verschiedener Produkte und Dienstleistungen bereitstellt. Diese wird von Unternehmen, Forschern und politischen Entscheidungsträgern genutzt, um die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.