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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with admin tasks, meeting organization, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the health sector with a strong team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and five weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of an engaging environment where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent experience; proficiency in MS Office and German required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a supportive team culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.) Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben Ihre Kompetenzen abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) einwandfreie Deutschkenntnisse Reisebereitschaft und Flexibilität verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld Unser Angebot Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik- und Kommunikationsmittel Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung #J-18808-Ljbffr
Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Unterstützung des CEO und die Koordination von Terminen und Sitzungen eine zentrale Rolle spielen, solltest du in Gesprächen konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation und Planung anführen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Gesundheitsbranche zu vernetzen. Dies kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Trends zu erfahren, was dir im Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor! Da du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren musst, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien oder -techniken zu teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Mission und Vision von StudySmarter sowie aktuelle Projekte oder Initiativen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten klar hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
Sorgfältige Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in der Bewerbung deutlich werden und dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und operativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Die Position erfordert Reisebereitschaft und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen verdeutlichen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein versierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
