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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with admin tasks, meeting organization, and project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the health sector with a strong team spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and five weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of an engaging environment with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent, experience in a similar role, and excellent German skills required.
- Andere Informationen: Free coffee and fruits, plus extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.) Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben Ihre Kompetenzen abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in von Vorteil nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) einwandfreie Deutschkenntnisse Reisebereitschaft und Flexibilität verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld Unser Angebot Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und interessanten Unternehmen in der Gesundheitsbranche Unkomplizierter sowie wertschätzender Umgang und starker Zusammenhalt im Team Attraktives Anstellungspaket mit fünf Wochen Ferien Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache Freiheiten bei der Arbeitszeitgestaltung und moderne Informatik- und Kommunikationsmittel Gratis Kaffee und Früchte für die Mitarbeitenden Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung #J-18808-Ljbffr
Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du in dieser Rolle mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du in Gesprächen und Netzwerken überzeugend auftrittst. Übe, wie du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, bei uns ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Informiere dich über aktuelle Trends in der Gesundheitsbranche und bringe Ideen mit, wie du zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Eigeninitiative und deinen Willen, einen Unterschied zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf die Organisation von Meetings und Workshops vor! Überlege dir, wie du solche Veranstaltungen effizient planen und durchführen würdest. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung professionell zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent CEO (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und operativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, auf verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Die Position erfordert Reisebereitschaft und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein versierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
