Assistent:in Klinikdirektor

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. An der Universitätsklinik für Plastischen- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut. In dieser zentralen Funktion assistieren Sie dem Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen. Die aktive Mitgestaltung und -kontrolle der klinikinternen Organisations- und Entscheidungsprozesse macht Ihnen Spass. Der persönliche Kontakt liegt Ihnen am Herzen und Sie bewahren auch in hektischen Momenten die Ruhe. Sie verstehen es gezielt Prioritäten zu setzen, stellen zuverlässige Informationsflüsse sicher und geniessen es, Ihre Arbeit selbständig interdisziplinär und vernetzt durchzuführen. Das erwartet Sie Assistenz Chefarzt und Co-Direktor in allen administrativen Bereichen im Job-Sharing (ideal Mi – Fr) Terminplanung und Organisation von Anlässen Verwaltung der Finanzen Teilnahme an Klinikleitungsitzungen und Projekten Zuständig für die personelle Administration der Ärzteschaft inklusive Wahljahrstudierenden (Eintrittsmanagement und Dienstplanung) Sicherstellung der administrativen Prozesse der ganzen Klinik in Zusammenarbeit mit dem Team Planung und Organisation von Sprechstunden- und Operationsterminen Anlaufstelle für Mitarbeitende, Ärzte, Patienten und andere externe Partner Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Chefarztsekretärin/zum Chefarztsekretär oder Direktionsassistent:in Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) Kommunikatives, freundliches und aufgestelltes Auftreten Selbständiges, gewissenhaftes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Unser Angebot Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 % 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation „A“ Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege Kompetente Einarbeitung #J-18808-Ljbffr