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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with administrative and organizational tasks, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, customer-oriented company in the energy sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern work tools, flexible working conditions, and the option for home office.
- Warum dieser Job: Be part of a fun team where your ideas matter and every day is different.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent, experience in an assistant role, and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and good English/French skills are a plus; apply online referencing the job number.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
CEO Assistent 80% – 100 % (m/w/d), Aarau Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Kunden in Aarau eine kompetente und belastbare Persönlichkeit als CEO Assistent 80% – 100 % (m/w/d) Ihre Herausforderung Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Koordination aller relevanten Aufgaben Verantwortlich für die reibungslose Administration von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsarbeiten Kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen an den CEO seitens Mitglieder der Geschäftsleitung, deren Assistenz sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen Erstellen der Protokolle von Geschäftsleitungssitzungen und weiteren Gremien Unterstützung des VR-Sekretärs Erledigen von weiteren Sekretariatsaufgaben sowie organisatorischen Tätigkeiten Ihre Kompetenz Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise in der Energiebranche Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.) Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise Kenntnisse in englischer / französischer Korrespondenz von Vorteil Dienstleistungsorientierung mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten Ihre Perspektiven Spannende und äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten und aufgestellten Team Moderne Arbeitsmittel und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie z.B. Homeoffice Dynamisches wettbewerbs- und kundenorientiertes Unternehmen, in welchem Sie Ihre Ideen einbringen können Ihr Kontakt Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000. Bitte bewerben Sie sich direkt online. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-157253-24-DE. #J-18808-Ljbffr
CEO Assistent 80% - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent 80% - 100 % (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Energiebranche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Energiebranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du dem CEO helfen kannst, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, Frau Filipa Videira direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent 80% - 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about the company and its values. Understanding their mission and culture will help you tailor your application to align with their expectations.
Tailor Your CV: Highlight relevant experience in administrative and organizational roles, especially any experience in the energy sector. Make sure to emphasize your skills in IT applications and your proficiency in German.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that showcases your motivation for applying. Mention specific examples of how your skills and experiences make you a suitable candidate for the CEO Assistant role.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your documents to ensure there are no spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als CEO Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle für Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, in der Lage zu sein, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Applikationen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine hohe Sozialkompetenz und Diskretion zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ein vertrauenswürdiger Partner für den CEO und das Team ist.
