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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with administrative tasks and meeting protocols.
- Arbeitgeber: Join a dynamic organization where your contributions matter.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring experience in executive assistance and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Work closely with top management and enhance your professional network.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Mitwirken Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO Organisation und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen Verantwortung für das Vertragsmanagement Verantwortung und Bearbeitung von Bagatell- und Haftpflichtfällen Wichtige zentrale Koordinationsstelle/Drehscheibenfunktion Stellvertretung der Verwaltungsrats-Sekretärin Mitbringen Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und effizientes Zeitmanagement Selbstständigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit einer ausgeprägten Loyalität Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools zur Organisation und Dokumentation Kontakt Dr. Doris Benz CEO +41 44 863 22 02 Claudia Haldi HR Business Partner +41 44 863 22 51 #J-18808-Ljbffr
CEO-Assistent:in Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der CEO und des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie du die Effizienz im Büro verbessern kannst. Dies zeigt nicht nur deine Eigeninitiative, sondern auch dein Engagement für die Rolle und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die CEO-Organisation und deren Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Betone deine mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Protokollführung vor
Da die Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du diese effizient gestalten kannst. Überlege dir, welche Informationen wichtig sind und wie du sie klar und präzise festhalten kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast. Das wird deinem Gesprächspartner helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, sowohl intern als auch extern gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools erwartet wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
