Chief of Staff / Head of Getting Things Done (w/m/d)

Der Founders Bay Accelerator unterstützt Impact Startups, oft aus den Bereichen Traveltech, New Work und Mobility, die den Unterschied machen wollen. Unser Programm, welches in Mecklenburg-Vorpommern gestartet ist, wird nun deutschlandweit ausgerollt und richtet sich ausschließlich an nachhaltige und impact-orientierte Startups. In unserem sechsmonatigen Programm fördern wir die schnellere Marktreife, beschleunigen das Wachstum und unterstützen die Skalierung der Startups durch exklusives Know-how und individuellen Support. Die Teams profitieren von maßgeschneiderten Workshops, wöchentlichen Meetings und der Zusammenarbeit im Founders Home auf Rügen.

Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team.
• In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts.
• Du übernimmst und steuerst eigenständige Projekte und Events (intern/extern).
• Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch.
• Du bist für die Steuerung und das Controlling des Förderprojektes verantwortlich.
• Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung.
• Du übernimmst die Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen.
• Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene.

Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
• Du begeisterst dich für das Startup oder Venture Capital Umfeld sowie für Markttrends (Besonders Impact und ClimateTech).
• Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert.
• Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten!
• Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office, Slack, Google Suite, etc.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Management von Content und Kampagnen für Social-Media-Plattformen.
• Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung in einem Accelerator oder Incubator, Startup als GründerIn oder Venture Capital.

Benefits:

• Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
• Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
• Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus.
• Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit.
• Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle.
• Ein hochwertiges Equipment von Apple und eine professionelle Tool-Infrastruktur.
• Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir schätzen Bescheidenheit und sind an Deinem Charakter ebenso interessiert wie an Deinem Talent. Bitte bewerbe Dich, auch wenn nicht alle der aufgeführten Kriterien erfüllt sind. Vielfalt fördert Innovation, und wir bieten ein internationales und freundliches Arbeitsumfeld mit einer dynamischen Unternehmenskultur. Es handelt sich um eine projektfinanzierte Stelle aus öffentlichen Mitteln, welche auf 3 Jahre befristet ist.