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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Schaerer AG ist ein führender Hersteller von Kaffeemaschinen mit Schweizer Werten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und viel Eigenverantwortung in spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit offener Kultur und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten.
Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL“ gebündelt.
Aufgaben:
- Abwicklung verantwortungsvoller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Terminkoordination, Protokollführung, Zeitmanagement, Erstellung von Spesen- und Reiseabrechnungen)
- Organisation und Buchung von Terminen und Dienstreisen der Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Flug, Hotel, Auto und Bahn
- Organisation und Unterstützung von Workshops und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden internen Projekten
- Schnittstelle zu externen Stellen (z.B. Rechtsvertretung) und für bereichsübergreifende resp. gesamtunternehmerische Themen als Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe HF / FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise auch im Bereich Projektmanagement
- Berufserfahrung in einem herstellenden Industrieunternehmen mit einer Matrixstruktur von Vorteil
- Sehr gute MS Office und SAP Anwenderkenntnisse
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Herausforderung mit viel Eigenverantwortung in abwechslungsreichen und interessanten Projekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem mitdenken gefragt ist und Teamwork einen hohen Stellenwert hat
- Ein tolles Arbeitsklima und eine offene Kultur
- Sichere Perspektiven in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen
Executive Assistant (m/w/d) 80 – 100% - Schaerer AG Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) 80 – 100% - Schaerer AG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Schaerer AG auseinandersetzt. Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine proaktive und flexible Persönlichkeit bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen ein, wie du die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 4
Falls du die Gelegenheit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Kaffeemaschinenbranche zu tun haben, nutze diese Chance, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) 80 – 100% - Schaerer AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schaerer AG und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und SAP sowie deine Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise ein und betone deine Sprachkenntnisse.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Sprich über deine proaktive Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Wenn du Französischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sein können.
