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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich bietet ganzheitliche Versorgung für psychisch kranke Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße fünf Wochen Ferien, vergünstigte Restaurantpreise und gesundheitsfördernde Angebote wie Yoga und Massagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine lösungsorientierte Person, die gerne im Team arbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Zur Unterstützung unseres 7-köpfigen HR Services Teams am Standort Zürich, Balgrist suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und lösungsorientierte Person als
Ihre Aufgaben- Ansprechpartner*in bei administrativen HR-Fragen
- Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungsmutationen etc.)
- Erstellen der Ein- und Austrittsunterlagen
- Verwalten und bewirtschaften der Personaldossiers
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen
- Mitarbeit bei Projekten
- Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalwesen
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office und wenn möglich SAP-HCM Anwenderkenntnisse
- Lösungs- und kundenorientierte Denkweise
- Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, welches in der täglichen Arbeit eingesetzt wird
- Teamorientiert mit einer selbständigen Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch
- Abwechslungsreiches, interessantes und lehrreiches Aufgabengebiet
- Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
- Nutzung unserer gesundheitsfördernden Angebote am Standort wie Yoga, Kraftraum, Massagen, Taiji, Ernährungsberatung und andere
- Fünf Wochen Ferien
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Beteiligung an ZVV Bonuspass nach bestandener Probezeit
- Sehr angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima, das in unseren Mitarbeiterumfragen bestätigt wird
Kontakt: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kesang Chodroen Tenkyong, Leiterin HR Services, Tel. +41 58 384 25 71.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Lenggstrasse 31, Postfach 3638032 Zürich, www.pukzh.ch
HR Assistentin / HR Assistent Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistentin / HR Assistent
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Vertrauen und Eigenverantwortung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im HR-Bereich zu teilen, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten in der administrativen Abwicklung von Personalprozessen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren HR-Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Klinik zeigen. Dies könnte Fragen zu aktuellen Projekten im HR-Bereich oder zur Teamdynamik umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistentin / HR Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistenten-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die HR-Assistenten-Position hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Personalwesen sowie deine Erfahrung im Spitalumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur innovativen Unternehmenskultur der Klinik passen. Gehe auf deine lösungsorientierte Denkweise und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen und -richtlinien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Abwicklung von Personalprozessen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams verdeutlichen. Betone, wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas beiträgst.
✨Hebe deine Lösungsorientierung hervor
Die Klinik sucht nach einer engagierten und lösungsorientierten Person. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du proaktiv nach Lösungen suchst und dabei die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Blick behältst.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP-HCM
Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP-HCM sind wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Qualität zu steigern.
