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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with administrative tasks and client coordination in a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join a friendly law firm in Vienna specializing in labor, civil, and insolvency law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, paid lunch breaks, free drinks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with no overtime and a focus on work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a litigation law firm is preferred; strong organizational skills and confidence are essential.
- Andere Informationen: Competitive salary ranging from €2,200 to €2,700 based on qualifications.
Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien (Nähe Rathaus) mit vier RechtsanwältInnen und derzeit drei AssistentInnen und einem Tätigkeitsschwerpunkt im Arbeits-, Zivil- und Insolvenzrecht. Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien, für sofortigen Eintritt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleiassistent/in, welche die AnwältInnen unterstützt und entlastet. Unser/e IdealkandidatIn bringt mehrjährige Erfahrung aus einer streitigen Kanzlei mit und verfügt über Durchsetzungsvermögen und gutes, selbstsicheres Auftreten. Der Aufgabenbereich liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der AnwältInnen, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Koordination, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Kundenbetreuung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement, Mahnklagen, Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen, Schreiben nach Band, Schnittstelle zu Behörden und Gerichten sowie Klientinnen. Wir bieten eine freundliche Atmosphäre mit offener Kommunikationskultur, angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden), bezahlte Mittagspause, Weiterbildungsmöglichkeiten, Getränke zur freien Entnahme, gute öffentliche Erreichbarkeit (Parkplatz kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden) und ein überkollektivvertragliches Gehalt im Bereich von EUR 2.200,00 brutto bis EUR 2.700,00 brutto (40 Stunden pro Woche) je nach Qualifikation und Vorkenntnissen. Anforderungsprofil: Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei im streitigen Bereich von Vorteil Erfahrung im Bereich Arbeitsrecht und/oder Insolvenzrecht von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit und Selbstbewusstsein Freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto via smart bewerben. Krautschneider Jungwirth Klissenbauer Jahn Christopher David Trautsongasse 6/5 1080 Wien Web: https://www.trautsongasse.at/ #J-18808-Ljbffr
Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du in deinem Gespräch spezifische Beispiele aus dem Arbeits-, Zivil- oder Insolvenzrecht anbringst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in einer streitigen Kanzlei zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Durchsetzungsfähigkeit und dein selbstsicheres Auftreten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Kanzlei wird eine offene Kommunikationskultur geschätzt, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Kanzleiorganisation und den administrativen Abläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent/in für Rechtsanwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei Krautschneider Jungwirth Klissenbauer Jahn. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Schwerpunkte, das Team und die Arbeitsweise.
Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position als Kanzleiassistent/in darlegst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle alle erforderlichen Dokumente zusammen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass alles vollständig und gut formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich über die angegebene Plattform 'smart bewerben' zu bewerben. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei, insbesondere im Bereich Arbeitsrecht und Insolvenzrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel mit Kanzleiorganisation und Aktenverwaltung zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Fristen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du besonders effizient gearbeitet hast.
✨Präsentiere dein Durchsetzungsvermögen
Die Kanzlei sucht jemanden mit Durchsetzungsvermögen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Meinung erfolgreich vertreten oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du selbstbewusst und entscheidungsfreudig bist.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen zeigst, sondern auch, wie gut du ins Team passen würdest.
