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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Administration und manage den gesamten Employee Life-Cycle.
- Arbeitgeber: ARX ist ein globales Netzwerk für Ingenieurwesen, Design und Architektur mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und ein junges, motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:
- Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen
- Digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung
- Geologie, Geotechnik, Wasserkraft
- U-Bahnen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr
- Tunnel und Wasser- / Abwasserreinigung
Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und verbindet globale Expertise mit lokalem Fachwissen. Dieser 'glocal'-Ansatz ermöglicht es uns, spezifische Anforderungen mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und durch innovative Projekte zur gesellschaftlichen Transformation beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz von ARX – ein Ort für Innovatoren, Visionäre und Experten, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. Wir schätzen jeden Einzelnen.
Wir sind überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit helfen, Lösungen für die Herausforderungen von morgen zu finden. Daher suchen wir Fachleute, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.
Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir schweizweit eine:n Leiter:in HR Administration 80-100% (m/w).
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für alle administrativen Aspekte des Employee Life-Cycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Data Management, Offboarding)
- Koordination der HR-Unterstützungsaktivitäten, Sicherstellung effizienter und genauer HR-Prozesse und -Richtlinien, auch durch Niederlassungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll für reibungslose Back-up-Prozesse
- Sicherstellung der aktuellen Pflege der digitalen Personalakten (Abacus), Systemwartung und -verbesserung
- Optimierung und Automatisierung der HR-Prozesse
- Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. System-Upgrades, Richtlinien, Umstrukturierungen)
- Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Datenschutz und Unternehmensrichtlinien
- Ansprechpartner:in für interne und externe Audits bezüglich Personalunterlagen und HR-Compliance
- Schulung und Unterstützung der Niederlassungsadministrationen im HR-Support
Dein Profil:
- Grundausbildung als HR-Assistent:in, vorzugsweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human Resources
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (Abacus)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Termintreue
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes
Wir bieten:
- Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld
- Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen
- Großer Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen
- Austausch innerhalb der Gruppe
Funktion: Administration / Lohn- und Gehaltsabrechnung
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
Standort: Zürich, Schweiz
Leiter : in HR Administration 80-100% (w / m / d) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter : in HR Administration 80-100% (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere über HRIS-Systeme wie Abacus. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und die Bedeutung von Mitarbeiterentwicklung. Überlege dir, wie du zur Unternehmenskultur von ARX beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter : in HR Administration 80-100% (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über ARX. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Leiter:in HR Administration widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Fähigkeiten zur Prozessoptimierung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von ARX. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
Da fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen und dein Wissen in diesem Bereich zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob ARX der richtige Ort für dich ist.
