Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead HR controlling, manage personnel planning, and provide key HR metrics for decision-making.
- Arbeitgeber: Join the University of St.Gallen, a top European business university with over 9800 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, opportunities for professional growth, and a collaborative team culture.
- Warum dieser Job: Make a significant impact on HR decisions and contribute to a prestigious institution's success.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in accounting or controlling, experience in HR controlling, and strong SAP HCM and Excel skills required.
- Andere Informationen: Leadership experience is a plus; fluency in German and good English skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das Team HR Controlling im Ressort Personal ist für die Personalplanung in AFP und Budget sowie das laufende Personalcontrolling der Akademia und Administration der Universität verantwortlich. Wir unterstützen die Verwaltungsbereiche und Lehre in Personalbudgetfragen und liefern Personalkennzahlen und Statistiken an interne und externe Stellen. Ihre Aufgaben Personal ist für eine Universität von zentraler Bedeutung – an der HSG entfallen fast 70% der Ausgaben aufs Personal. Dies erklärt die Wichtigkeit des HR Controllings. Als verantwortliche:r HR Controller:in pflegen Sie die zentralen Planungs- und Controllinginstrumente für personelle Führungsentscheide mit sehr langfristigen Wirkungen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Führung von drei Mitarbeitenden Termingerechte, aktuelle und korrekte Erstellung von Personalkennzahlen und Personalkosten für Planung, Budgetierung und Forecasts sowie für Akkreditierungen, Hochschulrankings und Statistiken Entwicklung von HR-Kennzahlen zur operativen und strategischen Steuerung Verantwortung für den Stellenplan inklusive laufende Prüfungen für die Fachstellen Recruiting und Berufungen Beratung der Universitätsleitung bei abteilungsübergreifenden Vorhaben und Analysen Erstellen von individuellen Auswertungen inklusive Beratung von Vorgesetzten, Personalbeauftragten und Lehrstühlen in Budget- und Personalfragen Durchführung der jährlichen Lohnrunde, von Lohngleichheitsanalysen und Salär-Benchmarks Ihr Profil Hochschulabschluss (FH, Universität) mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Controlling Fähigkeit, strategisch zu denken und dies zu implementieren, aber auch das Interesse operativ tätig zu sein, da dies einen grossen Anteil im Daily Business hat Ausgeprägte Kenntnisse in SAP HCM und Excel Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Controlling, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Führungserfahrung von Vorteil Deutsch: Muttersprache, sehr gute Englisch-Kenntnisse Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen Teamfähigkeit, sowohl als Vorgesetzte:r, als Teil des HR Bereichs und auch als Mitglied des HR Führungsteams Sehr schnelle und präzise Auffassungs- und Umsetzungsgabe Wille, die Geschäfts- und Entscheidungslogiken zu verstehen und zielführend im Controlling als zentrales Führungsinstrument nachvollziehbar und transparent abzubilden „Ein Ort, der Wissen schafft“ – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung. #J-18808-Ljbffr
Leitung HR Controlling (m/w/d) 100 % Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung HR Controlling (m/w/d) 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität St.Gallen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen und operativen HR-Controlling-Praxis vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Controlling und in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit im HR-Bereich beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Personalkennzahlen und Statistiken interpretierst und welche Maßnahmen du daraus ableiten würdest, um die Personalplanung zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung HR Controlling (m/w/d) 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität St.Gallen und deren HR Controlling Team. Verstehe die Rolle des HR Controllings in der Universität und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im HR Controlling, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine strategischen Denkfähigkeiten und deine Erfahrung im operativen Geschäft hervorhebst. Erkläre, wie du zur Weiterentwicklung des HR Controllings an der Universität beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind und dass alle relevanten Qualifikationen hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die Bedeutung von HR Controlling
Mach dir klar, wie wichtig das HR Controlling für die Universität ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du zur strategischen und operativen Steuerung beitragen kannst und welche Kennzahlen du für entscheidungsrelevante Analysen nutzen würdest.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da du ein Team führen wirst, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Teamarbeit förderst und Konflikte löst, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel demonstrieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Personalkennzahlen zu erstellen oder Analysen durchzuführen.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu analysieren oder eine Fallstudie zu präsentieren, also übe, deine Gedanken strukturiert und klar zu kommunizieren.