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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren, Debitoren und unterstütze HR-Administration sowie Marketing.
- Arbeitgeber: Innovatives Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Gute Erreichbarkeit mit ÖV und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personal und Finanzen erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung mit Aussicht auf Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit modernen Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in der Stadt Zürich, sucht Sie als Backoffice Allrounderin mit Schwerpunkt Personal und Finanzen. Die Stelle ist per sofort temporär zu besetzen für mehrere Monate mit einer späteren Festanstellung nicht ausgeschlossen. Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Aufgaben:
- Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
- Unterstützung HR-Administration
- Lohnbuchhaltung
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung Marketing (Webseite, Social Media etc.)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Allroundfunktion mit Schwerpunkt Personal und Finanzen
- Fliessend in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamplayer, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit
Vorteile:
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine Stelle zum Kennenlernen in einem temporären Arbeitsverhältnis
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Office Manager •in Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager •in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Besuche die Webseite von StudySmarter und recherchiere mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Dienstleistungsunternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personal- und Finanzverwaltung konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen deutlich machst. Erkläre, warum du gerade in diesem innovativen Dienstleistungsunternehmen arbeiten möchtest und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager •in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind, insbesondere im Bereich Personal und Finanzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der HR-Administration sowie der Lohnbuchhaltung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Kreditoren- und Debitorenverarbeitung sowie HR-Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Sprich über deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
