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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und verschiedenen HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Softcom Technologies SA ist ein agiles Unternehmen mit starker Unternehmenskultur in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Sprichst du Französisch oder Deutsch? Dann bewirb dich jetzt!
Founded in 2001 in Fribourg, Softcom Technologies SA bietet Beratungs- und Softwareentwicklungsdienste in der gesamten Schweiz an. Mit Büros in Fribourg, Bern und Lausanne sind wir ein agiles Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur, die auf tief verwurzelten Werten wie Anerkennung, Engagement, Vertrauen, Freundlichkeit und Teamarbeit basiert. Unsere 85 Mitarbeiter gestalten die Zukunft in den Bereichen E-Government, Mobilität und Energie.
Als Mitglied des HR/Administration-Teams unterstützen Sie den Personalverantwortlichen bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, der Erstellung von Dokumenten und der Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Verwaltung von Neueinstellungen, Abgängen und Änderungen (On-/Offboarding, administrative Checklisten)
- Bearbeitung von Stellenanzeigen und Anträgen auf Arbeitsbewilligungen
- Aktualisierung persönlicher Dokumente (z.B. Jahresbewertungen, Familienzulagen)
- Organisation wichtiger Lebensereignisse: Jubiläen, Geburtstage, Unternehmensessen und andere Feiern
- Entgegennahme von Krankheitsbescheinigungen, Verwaltung administrativer Aufgaben und Versicherungsbenachrichtigungen sowie Mitarbeit an Lohnprozessen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Überwachung des Zeitmanagements der Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen:
- Ein agiles, dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
- Moderne Büros im Herzen von Fribourg, nur 10 Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einen individuellen Ausbildungsplan
- Eine einzigartige, flache Organisationsstruktur, die Innovation fördert
Sie bieten uns:
- Ein Schweizer CFC in Betriebswirtschaft (oder gleichwertig)
- Mehrere Jahre nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Kenntnisse in Timmi, Jira (von Vorteil)
- Ein HR-Zertifikat oder Brevet (optional)
- Proaktivität, starke organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
- Dynamik und Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Muttersprache Französisch oder Deutsch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache (mind. B1)
Interessiert? Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung (CV und/oder Anschreiben) zu senden an: recruiting@softcom.pro. Bei Fragen stehen Madeleine und Anne-Emmanuelle unter +41 26 422 80 91 zur Verfügung und helfen Ihnen gerne weiter.
*Nur PDF-Dokumente werden akzeptiert. Alle anderen Formate werden nicht berücksichtigt.
Part-time HR Specialist Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Part-time HR Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Softcom Technologies SA. Verstehe ihre Werte und Unternehmenskultur, um in Gesprächen zu zeigen, dass du gut ins Team passt und ihre Mission unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Ideen oder Vorschläge für HR-Projekte einzubringen, tu dies. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Part-time HR Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Softcom Technologies SA. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR-Spezialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Dokumente im richtigen Format: Stelle sicher, dass alle deine Dokumente im PDF-Format vorliegen, da nur diese akzeptiert werden. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du sowohl deinen Lebenslauf als auch dein Anschreiben beifügst und die E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen im HR-Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Da Kenntnisse in Timmi und Jira von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue digitale Systeme einarbeiten kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
