Partnerassistent/in 80-100%

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, einer Anwaltskanzlei in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine positive/n und motivierte/n. Partnerassistent/in 80-100% Ihre Aufgaben: Unterstützung von zwei Partnern inkl. deren Teams bei allen administrativen Belangen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Arbeitsalltages der Anwälte. Führung des Sekretariats gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin. Erledigung organisatorischer und administrativer Backoffice-Arbeiten. Führung von Dossiers und Bearbeitung von Vertragsdokumenten. Organisation von Meetings und Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement. Erstellung von Fakturen und Nachweis Ihres Flairs für Zahlen und genaues Arbeiten. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in einer Assistenzposition. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse. Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, präzises und strukturiertes Arbeiten. Organisationsgeschick und ein zuvorkommendes, diskretes Auftreten gegenüber allen Anspruchsgruppen. Ausbildung zur/zum Berufsbildner/in oder Interesse an der Begleitung junger Berufsleute im Geschäftsalltag von grossem Vorteil. Möchten Sie in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld an bester Lage in der Stadt Zürich einbringen? Bei Interesse oder weiteren Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Giulia Caruso ([emailprotected]). #J-18808-Ljbffr